Leitfaden J+S-Materialbestellung fürs mova

Bestellformular

Die Bestellung erfolgt ausschliesslich über das mova-Bestellformular.

Bestellfrist

Schickt euer ausgefülltes und unterzeichnetes mova-Bestellformular bis am 31. Oktober 2021 eurem J+S-Coach. Er/Sie muss das Formular bis spätestens am 7. November 2021 an info@bula21.ch weiterleiten (nicht wie gewohnt ans kantonale Sportamt).

Die Bestellenden erhalten bis am 1. Juni 2022 einen Lieferschein und eine Bestellbestätigung vom Bundesamt für Sport (BASPO) per Post. Sollte dies nicht der Fall sein, meldet euch sofort bei info@bula21.ch.

Leihdauer

Das J+S-Material kann nur während dem mova ausgeliehen werden. Spätestens am ersten Lagertag ist das Material auf dem Lagerplatz greifbar. Um 8:00 Uhr nach dem letzten Lagertag muss es zur Abholung bereitgestellt werden.

Kosten

Es wird ein Unkostenbeitrag in der Höhe von 0.60 Franken pro kg Material inkl. Verpackung erhoben. Die Kosten werden direkt vom J+S-Beitrag eurer Einheit abgezogen.

Lieferung

Das Material wird auf das Lagergelände geliefert und an zentralen Standorten bereitgestellt. Aus logistischen Gründen ist eine Selbstabholung im ALC-Thun ausgeschlossen.

Entgegennahme

Das Material gilt als entgegengenommen (in Verantwortung der Einheit), sobald sich das erste Mitglied eurer Einheit beim Check-In gemeldet hat.

Liefermängel

Liefermängel müsst ihr innert 4 Stunden nach Check-in an info@bula21.ch melden.

Liefermängel, welche später gemeldet werden, können nicht mehr berücksichtigt werden und gehen vollständig zulasten der Einheit.

Rücktransport

Der Rücktransport erfolgt ab 8:00 Uhr nach dem letzten Lagertag per Lastwagen ab dem Lagergelände. Die Einheiten haben dazu das palettierte und plombierte Material auf dem zuvor definierten Sammelplatz zu platzieren, sodass es mit einem Stapler gut gegriffen werden kann. Es müssen alle Paletten gleichzeitig zurückgebracht werden. Es können keine Teilrückschübe angenommen werden.

Der Rücktransportlieferschein für Leihmaterial muss ausgefüllt beiliegen. Notiert nur die fehlenden Artikel in der Kolonne „Fehlt“. Bitte füllt keine weiteren Kolonnen aus.

Für die sachgemässe Nutzung und Rückgabe des Materials sind unbedingt die Weisungen im Materialkatalog (www.jugendundsport.ch über J+S-Leistungen des Programms J+S-Leihmaterial) einzuhalten.

Das Material ist in tadellosem und gereinigtem Zustand zu retournieren. Andernfalls kann eine Kostenbeteiligung für Reinigung, Reparatur oder Wiederbeschaffung in Rechnung gestellt werden. Bitte die Plomben bei Nichtgebrauch nicht entfernen. Es sind keine Nasskleber mehr vorhanden und das nasse Material muss nicht gekennzeichnet werden.

  • Zelttuch (einseitig getarnt):
    Ausschütteln, Schnüre einziehen, 10 Stück (Schnüre oben) aufeinanderlegen und zusammenlegen.
  • Ausschusszelttuch (beidseitig getarnt grün):
    Ausschütteln, 10 Stück aufeinanderlegen und zusammenlegen.
  • Zelttasche:
    Pflöcke und Stöcke reinigen und in die Zelttasche stecken.
  • Wolldecken:
    Ausschütteln, 2 x der Länge nach zusammenlegen, 1 x falten. 5 aufeinanderlegen und binden (mit Packschnur).
  • Schanzwerkzeug:
    Handbeile, Pickel und Spaten waschen und trockenreiben.
  • Manipulierseil und Bindestrick:
    Knoten lösen, Seile einzeln zusammenrollen, mit einem Ende verschlaufen.
    Je 5 Bindestricke von gleicher Länge mit einer Schnur zusammenbinden.
  • Küchenmaterial:
    Mit Seifenwasser sauber waschen und trockenreiben. Kochkessel innen und Deckel säubern.

Plombieren/Vorbereitung Rücktransport

Für den Rücktransport Palette und Rahmen mit Deckel und mitgeliefertem Plombierset verschliessen:

  1. Ein Bandende in Spannbügel einschlaufen
  2. Band um Palette legen
  3. Zweites Bandende einschlaufen, nicht anziehen
  4. Beide Plomben möglichst nahe beim Spannbügel unter das Band legen
  5. Gleichzeitig beide Bandenden so fest wie möglich anziehen
  6. Beide Plomben von Hand schliessen

7. Der Transportauftrag wird entfernt und der beigelegte Rücktransportauftrag wird am obersten Rahmen auf der Stirnseite der Palette angeklebt.

Nach dem Lager

Nach dem Lager das eigene Material kontrollieren. Falls noch J+S-Material gefunden wird, bitte mit Liefernummer oder mit LM-Nummer an folgende Postadresse senden:

ALC-ThuN
BASPO Lager
Industriezone Kleine Allmend (Geb. 686)
3602 Thun

Auskunft ALC-Thun: 058 468 26 83

Transporteur TS-VBS: 058 464 25 27

Öffnungszeiten:
Montag bis Donnerstag (ohne allgemeine Feiertage): 07.30 – 11.45 Uhr und 13.30 – 16.45 Uhr

Freitag: 07.30 – 11.45 Uhr und 13.30 – 15.30 Uhr

Ausserhalb der Öffnungszeiten sind die ALC-Thun und die TS-VBS nicht erreichbar. Eine Notfallnummer ist nicht vorhanden.

 

Weitere Kosten

Die Einheiten haftet für die Kosten der Wiederherstellung und des Ersatzes von Material, das gar nicht oder verunreinigt zurückgegeben wird.

Wird anderes Material zurückgegeben als dasjenige, das zur Verfügung gestellt wurde, so wird das fehlende J+S-Material in Rechnung gestellt.

Das BASPO/mova verfügt entschädigungslos über das zurückgegebene andere Material.

Zusätzliche Aufwände – z.B., weil das J+S-Material nicht um 8 Uhr nach dem letzten Lagertag abholbereit ist – werden der Einheit verrechnet.