La commande est passée exclusivement via le formulaire de commande du mova.
Envoyez votre formulaire de commande du mova rempli et signé à votre coach J+S avant le 31 octobre 2021. Il/elle doit à son tour transmettre le formulaire à info@bula21.ch au plus tard le 7 novembre 2021 (et non à l’office cantonal des sports comme c’est le cas d’habitude).
Un bon de livraison et une confirmation de commande de l’Office fédéral du sport (OFSPO) seront reçus par courrier au plus tard le 1er juin 2022. En d’absence de ces documents, veuillez contacter immédiatement info@bula21.ch.
Le matériel J+S ne peut être emprunté que pendant le mova. Le matériel sera disponible sur le terrain de camp au plus tard le premier jour du camp. Il devra être prêt pour être récupéré à 8h00 le lendemain matin du dernier jour du camp.
Une participation aux frais de 0,60 CHF par kg de matériel, emballage compris, sera facturée. Les coûts seront déduits directement des subventions J+S de votre unité.
Le matériel est livré dans le terrain de camp et sera mis à disposition sur différentes places centrales. Pour des raisons logistiques, l’auto-collecte au CLA de Thoune est exclue.
Le matériel est considéré comme reçu (sous la responsabilité de l’unité) dès que le premier membre de votre unité s’est présenté au check-in.
Vous devez signaler tout défaut de livraison à info@bula21.ch dans les 4 heures suivant votre enregistrement.
Les erreurs de livraison qui sont signalées ultérieurement ne pourront plus être prises en compte et seront entièrement à la charge de l’unité.
Le retour du matériel s’effectue dès 8h00 le lendemain du dernier jour de camp par camion depuis le terrain de camp. Les unités doivent placer le matériel dans la palette et scellé sur le point de collecte préalablement défini de manière à ce qu’il puisse être facilement saisi par un chariot élévateur. Toutes les palettes doivent être retournées en même temps. Aucun retour partiel n’est accepté.
Le bulletin de retour du matériel de location doit être rempli et joint. Ne notez que les articles manquants dans la colonne « Manque ». Veuillez ne pas remplir d’autres colonnes.
Pour une utilisation et une restitution appropriées du matériel, il convient de respecter rigoureusement les instructions figurant dans le catalogue pour le matériel de prêt J+S (www.jeunesseetsport.ch : J+S se présente : Prestations du programme J+S : Matériel de prêt).
Le matériel doit être rendu en parfait été et nettoyé. Si cela n’est pas le cas, une participation aux frais de nettoyage, de réparation ou de remplacement peut être demandée. Ne pas déplomber le matériel non utilisé. Les autocollants indiquant que le matériel est mouillé n’étant plus disponibles, il n’est pas nécessaire de l’indiquer.
Pour le retour, fermer la palette et le cadre avec le couvercle puis plomber avec le set de plombage reçu :
7. Enlever l’ordre de transport de la livraison et coller l’ordre de transport de retour au front de la palette.
Vérifiez votre propre matériel après le camp. Si vous trouvez du matériel J+S, veuillez l’envoyer avec le numéro de livraison ou le numéro LM à l’adresse postale suivante :
CLA-Thoune, BASPO Lager,
Industriezone Kleine Allmend (Geb 686)
3602 Thun
Renseignements : CLA-Thoune : 058 468 26 83
Transporteur TS-VBS : 058 464 25 27
Horaires d’ouverture :
Du lundi au jeudi (hors jours fériés) : de 7h30 à 11h45 et de 13h30 à 16h45
Vendredi : de 7h 30 à 11h 45 et de 13h 30 à 15h30
Le CLA de Thoune et le ST DDPS ne sont pas atteignables en dehors de ces horaires. Il n’existe aucun numéro d’urgence.
Les unités sont responsables des frais de remise en état et de remplacement du matériel non-restitué ou mal nettoyé.
Si le matériel restitué n’est pas celui qui a été mis à disposition, le matériel J+S manquant est facturé.
L’OFSPO/mova dispose sans indémnisation de tout autre matériel retournés.
Les transports supplémentaires, par exemple parce que le matériel J+S n’est pas prêt à être emporté à 8h, seront facturés.