- Capi, e in certi casi eccezionali anche partecipanti, possono arrivare dopo o partire prima dal mova. Il mova si assume comunque i costi di trasporto di andata e ritorno dal campo (una volta per persona), ma il viaggio deve essere organizzato autonomamente dalle unità. Tenete conto che le possibilità di trasporto per il Goms sono molto limitate e saranno particolarmente sollecitate.
- I/le capi campo devono essere presenti durante tutta la durata del campo della propria unità e non possono fare a turni.
- La grandezza minima di ogni unità (lupi, esplo, pio: 12 partecipanti, capi esclusi; SOC: 12 partecipanti, capi inclusi) deve sempre essere garantita durante tutta la durata del campo.
- Il contributo versato dalle unità per il campo viene calcolato in base al numero massimo di persone presenti al campo. Se al campo ci saranno al massimo X persone durante tutta la durata, allora l’unità deve versare X contributi completi.
- Esempio 1 (cucina): se la prima settimana ci sono 2 cuochi e la seconda settimana 3, l’unità deve pagare comunque 3 contributi completi per i cuochi.
- Esempio 2 (pio): se 1 pio può partecipare solo una settimana al campo, l’unità deve comunque pagare il contributo completo anche per quel pio.
- Purtroppo non sono possibili eccezioni. Più di 800 unità e più di 30.000 scout partecipano al mova. Lo sforzo amministrativo è molto alto e le eccezioni aumentano la complessità. Purtroppo le risorse del mova non permettono soluzioni individuali e per noi è molto importante trattare tutte le unità allo stesso modo. A questo proposito, possiamo mettervi a disposizione una lettera modello. Gli/Le interessati/e possono inviarla alla propria azienda insieme al formulario di congedo giovanile e chiedere uno spostamento dell’inizio dell’apprendistato.
- Le persone che condividono una quota del campo devono acquistare il biglietto di andata e ritorno per una persona loro stessi/e, utilizzando i canali di distribuzione abituali.
- Capi di unità lupi possono restare al mova come rover durante la settimana in cui non svolgono il campo con la loro branca.
- Cambi di persone e ruoli devono essere annunciati allo sportello check-in all’entrata del campo. In tal modo viene garantito che ognuno sia sempre in possesso del badge corretto.
