Presenze parziali e cambi di ruolo

Capi, e in certi casi eccezionali anche partecipanti, possono arrivare dopo o partire prima dal mova. Il mova si assume comunque i costi di trasporto di andata e ritorno dal campo (una volta per persona), ma il viaggio deve essere organizzato autonomamente dalle unità. Tenete conto che le possibilità di trasporto per il Goms sono molto limitate e saranno particolarmente sollecitate.
I/le capi campo devono essere presenti durante tutta la durata del campo della propria unità e non possono fare a turni.
La grandezza minima di ogni unità (lupi, esplo, pio: 12 partecipanti, capi esclusi; SOC: 12 partecipanti, capi inclusi) deve sempre essere garantita durante tutta la durata del campo.
Il contributo versato dalle unità per il campo viene calcolato in base al numero massimo di persone presenti al campo. Se al campo ci saranno al massimo X persone durante tutta la durata, allora l’unità deve versare X contributi completi.
- Esempio 1 (cucina): se la prima settimana ci sono 2 cuochi e la seconda settimana 3, l’unità deve pagare comunque 3 contributi completi per i cuochi.
- Esempio 2 (pio): se 1 pio può partecipare solo una settimana al campo, l’unità deve comunque pagare il contributo completo anche per quel pio.
- Purtroppo non sono possibili eccezioni. Più di 800 unità e più di 30.000 scout partecipano al mova. Lo sforzo amministrativo è molto alto e le eccezioni aumentano la complessità. Purtroppo le risorse del mova non permettono soluzioni individuali e per noi è molto importante trattare tutte le unità allo stesso modo. A questo proposito, possiamo mettervi a disposizione una lettera modello. Gli/Le interessati/e possono inviarla alla propria azienda insieme al formulario di congedo giovanile e chiedere uno spostamento dell’inizio dell’apprendistato.
Le persone che condividono una quota del campo devono acquistare il biglietto di andata e ritorno per una persona loro stessi/e, utilizzando i canali di distribuzione abituali.
Capi di unità lupi possono restare al mova come rover durante la settimana in cui non svolgono il campo con la loro branca.
Cambi di persone e ruoli devono essere annunciati allo sportello check-in all’entrata del campo. In tal modo viene garantito che ognuno sia sempre in possesso del badge corretto.